ההתכנסות של Robotic Process Automation (RPA) עם הטכנולוגיות של העידן החדש, כמו הענן, פתחה אפשרויות חדשניות רבות. עסקים נאלצים להמשיך ולהשתמש במערכות מיושנות ממגוון סיבות אסטרטגיות, מאלה המועדפות על ידי ספקים/לקוחות או בירושה ממיזוגים ורכישות או פשוט בגלל שעלות המעבר חורגת מהתקציב. כאן RPA מביאה את כל המערכות הישנות לאותה רמה כמו ERP ועובדת כמפלס הגדול ביותר עם RPA-on-Cloud רק לוקח את הטכנולוגיה הזו לשלב הבא. למרות שהענן נתפס בספקנות מסוימת, ניתן בקלות לצמצם את הסיכונים על ידי שימוש בטכנולוגיות הזמינות היום עם אוריינטציה עתידית. בואו נראה כיצד המסגרת ההיברידית הזו קשורה לאקוסיסטם עסקית המשתנה באופן דינמי.
הדרך המכריעה:
מעטים אולי יודעים ש-RPA בענן הוא "הנתיב הקריטי" לצמיחה מהירה, התפשטות מהירה והחזר מהיר על ההשקעה. בנוסף, הוא מרחיב את השימושיות של ה-RPA מספר פעמים ובכל האזורים הגיאוגרפיים. קחו למשל תרגיל מונחה נתונים באזורים גיאוגרפיים רחבים יותר, כאשר לחברה יש מערכת ERP בענן בנוסף למערכת On-premise. כאן, ה-RPA מצורף ל-ERP אשר שואב מידע ממודולים שונים לצורך הגדלה ועיבוד של נתונים ומתחבר לבסיסי נתונים מקומיים רק בעת הצורך, על מנת לחסוך בזמן עיבוד.
RPA PaaS:
בואו נסתכל על דוגמה שבה RPA מתארח בענן כפלטפורמה. הענן מסייע מטבעו לעסק לייעל את התשתית על ידי העברת הפעילות שלו לפלטפורמת מחשוב ניתנת להרחבה ומעקב אחר פעולות בכל זמן ובכל מקום. החברה עדיין יכולה לשמור על הפונקציות האסטרטגיות הבסיסיות שלה במרחב שלה ולהעביר רק את הפונקציות והמערכות הרגילות שרכשה בענן, אם היא מעדיפה זאת. קחו בחשבון שה-RPA גדל בענן הזה. RPA as PaaS מספקת מסגרת אוטומטית ומוכנה להעלאת הנתונים שלך, ממנה מתבצעים ההליכים להשגת התוצאה הסופית באופן אוטומטי. ההבדל בין RPA On-premise ל-On-Cloud הוא שהמסגרת האחרונה רוכשת כוח מחשוב עצום ופועלת בשבריר מהזמן הנדרש להפעלת RPA on-premise.
היתרונות של פונקציות ענן היברידי באמצעות RPA:
פרודוקטיביות גבוהה: המסגרת משפרת את הפרודוקטיביות העסקית ומסייעת בשילוב פונקציות RPA המבוצעות באופן מקומי ובענן. מגדיל את מגוון הפונקציות עם רישיון יחיד. פלטפורמה אדפטיבית: עוזרת להשתמש בפריסת IT קיימת בצורה גמישה - בעצם פועלת כמכנה המשותף הגדול ביותר, מכיוון שהיא מסוגלת לעבד בצורה חלקה נתונים המפוזרים בכל הנכס: עוזרת לעסקים לפרוס באופן שיטתי את מערכות ה-IT שלהם, המתקבלות באמצעות מיזוגים ורכישות, ב. הענן צעד אחר צעד, ככל שניתן, וכדי להפוך את התהליכים לאוטומטיים בהדרגה: בוט (יחידת RPA) מבצע רק את מה שמתבקש. על החברה מוטלת האחריות הבלעדית לקבוע את הזכויות ולכן הבוט (שהוא גם משתמש שעוקב אחר ניטור אבטחה מבוסס משתמש) עוקב אחר המסלול הנתון בניכוי טעות אנוש. בנוסף, הרובוט קשה לגישה מסביבת הענן. עם הצפנה מלאה, אימות מרובה סוכנים, גישת מנהל מוגבלת, חומות אש ועדכונים מיידיים, המסגרת מספקת אבטחה מחמירה יותר ממודלים עסקיים סטנדרטיים. זמינות גבוהה: פעולות בענן מציעות המשכיות עסקית חלקה ו-RPA בענן מבטיח פעולה חלקה של 24×7 ללא התערבות אנושית. ניתן לגבות את החלק באתר באותו זמן לענן כדי להבטיח המשכיות חלקה. שפר את יכולות הבינה המלאכותית (AI): ניתן לשדרג רובוטי RPA באמצעות TN כדי לפענח טקסט רב לשוני לא מובנה ממקורות שונים. באמצעות למידת מכונה, ניתן להכניס רובוטים למצב של למידה מתמשכת המסייעת להם לקבל החלטות חכמות יותר ולהגביר את היעילות. הכמויות העצומות של נתונים עסקיים המועברים לענן מספקות הזדמנות פוטנציאלית ללמידה משופרת. נגישות בכל זמן ובכל מקום: ניתן לנטר את הפונקציונליות והביצועים של הרובוט על ידי משתמשים מורשים (בלבד) מסביב לשעון מכל מקום בעזרת מכשירים ניידים, ובכך להציע גמישות רבה יותר וניידות משופרת. הגנה עתידית מובנית: מסגרת RPA PaaS מבטיחה שדרוג טכנולוגי מתמשך עם מעט מאוד פעילות אדמיניסטרטיבית במודל של תשלום לפי שימוש.
תכונות עבור דגם היברידי Cloud-RPA:
חברות רבות איטיות לאמץ טכנולוגיות חדשות בשל מגבלות מובנות בעולם עסקי דינמי המתפתח כל הזמן. RPA PaaS מפחית את המחסום לאימוץ RPA. החברה יכולה ליצור כמה יישומי פיילוט בענן לפני הפעלת אפליקציה שלמה המבוססת על RPA PaaS בכל הפונקציות. כאן המסגרות המוכנות עוזרות לחברות להשיג יתרון ברובוטיקה. האימוץ של מעכב דיגיטלי היברידי זה עוזר להשיג יתרון תחרותי יחד עם פרודוקטיביות ויעילות מוגברת, גם כאשר פועלים עם מערכות IT ישנות יותר. ה-Hybrid Cloud RPA מאפשר לעסקים לעבור לאוטומציה בענן בצורה הגיונית ושיטתית, בקצב שלהם ובעלות נמוכה, תוך יצירת תשתית IT חזקה אך גמישה. זה גם עוזר להם לחדש ולשנות בתקציב מצומצם, למרות העובדה שהם פועלים בעיקר על מערכות ישנות, שאינן יכולות להשתזף וצורכות כמויות גדולות של תקציב IT לתחזוקה שלהן.
בקיצור, "הישאר מעודכן מבחינה טכנולוגית עם תפעול ענן היברידי באמצעות RPA - הרמה הגדולה ביותר - בנופים עסקיים מתכנסים היפר-התכנסות". המסגרת מספקת אחסון גבוה, כוח מחשוב גבוה ואוטומציה חלקה לאינטרנט בחבילה אחת יחד עם עלויות מנוי צפויות. יחד עם זאת, היא מסייעת לגייס משאבים, להפחית עלויות, להפחית עלויות הון ולהגדיל את יעילות ה-IT. במילים פשוטות, המסגרת מציעה פרודוקטיביות, זמינות ומדרגיות גבוהות יחד עם אבטחה יוצאת דופן המסייעת לעסקים לבנות נכסי IT חזקים ועמידים, הנגישים בכל האזורים הגיאוגרפיים.
